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jueves, 28 de mayo de 2015

INVITACION PUBLICA ENS 008 2015

INVITACIÓN PUBLICA No. ENS08-2015

OBJETIVO:
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA DE ANSERMA CALDAS  VIGENCIA 2015.

I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
El servicio educativo que presta la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona como institución de carácter oficial que ofrece el servicio público de educación en los niveles de preescolar, básica media, un Programa de Formación Complementaria y un programa de Educación de Adultos en la jornada de fin de semana debe ofrecerse en condiciones de calidad y garantizar una correcta y eficiente prestación del servicio del mismo a toda la comunidad educativa. Las herramientas tecnológicas y comunicativas son esenciales para la promoción de la gestión directiva, académica, administrativa y comunitaria. La institución cuenta con un número significativo de herramientas informáticas y tecnológicas que deben estar al servicio y en condiciones de uso adecuado para posibilitar los aprendizajes de los estudiantes y las tareas administrativas necesarias para el funcionamiento oportuno con los requerimientos que se exigen a una institución educativa.

II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO A CONTRATAR:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE INFORMATICA PARA LA  GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

III. Condiciones técnicas que se exigen:
1. Mantenimiento preventivo: Limpieza interna y externa
2. Mantenimiento correctivo: Reparación, revisión, optimización, sustitución en el ámbito operativo.
3. Reporte y observaciones del mantenimiento
de:

DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
Computadores portátiles
90
Computadores de escritorio
10
Impresoras
6


1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
Realizar visitas de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las fechas que se establecerán en conjunto con el interventor del contrato. Esta labor debe ser desarrollada por técnicos debidamente capacitados en esta labor.

Para limpieza interna y externa de los equipos se deberá utilizar elementos o productos químicos que garanticen su correcto funcionamiento. Igualmente se deberán realizar las correspondientes pruebas de diagnóstico a los diferentes componentes de los equipos. Para las impresoras se deberán ejecutar los Test recomendados. El mantenimiento general preventivo deberá abarcar: CPU, MONITOR, TECLADO, MOUSE Y LAS IMPRESORAS. A nivel de software se deberá realizar mantenimiento a DISCOS DUROS necesarios (desfragmentación, limpieza de archivos dañados, formatear y reinstalar el sistema y software ofimático), igualmente verificar que los equipos no se encuentren con virus y que el rendimiento del computador sea optimo

2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
Este mantenimiento tiene como finalidad el servicio puntual destinado a restablecer el correcto funcionamiento según cronograma que se establecerá con el interventor del contrato y en caso de emergencia tan pronto se requiera de los equipos amparados en el contrato. Este mantenimiento se debe atender a partir de la solicitud del usuario según procedimiento definido por la Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona.  El servicio se presta para corregir fallas técnicas del equipo en el cual el contratista se obliga a dar asistencia técnica y sugerir el cambio de piezas o componentes que resulte dañado durante el uso normal de los mismos y se determinará por las partes que intervienen en el Contrato si éste representa un  costo adicional para la Institución.

2.1 REPUESTOS:
Los repuestos utilizados para la reparación de los equipos deben ser originales y de características y calidad iguales o superiores a las requeridas. (Dadas las variaciones y avances tecnológicos en el mercado informático), y siempre utilizando partes o repuestos recomendados y  en convenio con la Institución y se determinará por las partes si representa un  costo adicional para la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona y en caso que algún repuesto o parte no se encuentre en el mercado se reemplazará por otro(a) nuevo(a) de igual o mejores características temporal o definitivamente.

2.2  ACTIVIDADES GENERALES:
ü  Todos los servicios sobre problemas de hardware a los usuarios de equipos cobijados por el contrato. Atender mantenimiento preventivo y correctivo para computadores e impresoras que se describen en este documento.
ü  Atención de todos los servicios de software básico (Sistema Operativo, Internet, Correo, Antivirus y Aplicaciones institucionales de ser posible), Instalados en los equipos de los usuarios, cobijados por el contrato.
ü  Presentar informe  escrito y en medio magnético de los servicios prestados en mantenimientos preventivos y correctivos; y entregar todas las Hojas de Servicio debidamente diligenciadas y firmadas por el usuario del equipo afectado, especificando estado y recomendaciones. Este informe se debe presentar al interventor o a su Delegado de Contrato, durante los primeros cinco (5) días del mes siguiente a la realización de la labor.
ü  Actualizar en forma impresa, las hojas de vida de los equipos que reflejen ubicación, configuración actual, software instalado y la historia de los cambios realizados en cada uno de ellos.
ü  Definir con el Ordenador del Gasto el Plan de Mantenimiento y el cronograma respectivo.
ü  Registrar y controlar conjuntamente con el interventor o su Delegado del Contrato el ingreso y salida de equipos o partes entre las Dependencias de la Escuela Normal Superior y la sede del  Contratista.
ü  Asistir a las reuniones, de coordinación y seguimiento de la ejecución del Contrato de ser requerido  a través de su Interventor.
ü  Estar a Paz y Salvo en el momento de finalización del Contrato con la entrega de todos los elementos facilitados para la ejecución de este y que sean propiedad de la Escuela Normal Superior, como: Licencias de software, Sistemas Operativos, Elementos de oficina, Bases de Datos, Documentos y Manuales, Instalaciones, etc., en perfecto estado o su reposición correspondiente.
ü  Evaluar con el Interventor del Contrato por parte de la Escuela Normal Superior los servicios prestados durante la vigencia del contrato  y presentar los correspondientes informes.
ü  En el caso que el número de equipos sea superior o inferior a ese rango será motivo de acuerdo económico entre la Escuela Normal Superior y el contratista.

CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FECHAS
Publicación del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA”
Del 27 de mayo al
1 de junio de 2015
Recepción de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la selección,  se deben radicar en la Secretaría de la Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona,  Carrera 1E Calle 24 Barrio Galicia, en el horario de 8:00am a 1:00 pm  y de 3:00 p.m. a 6:00 p.m., el 1 de junio de 2015 se cierra a las 10:00 de la mañana (las propuestas presentadas fuera del término y plazo no serán tenidas en cuenta)  en sobre cerrado y objeto de la selección que se presenta.    
Del 27 de mayo al
1 de junio de 2015
Verificación de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución.
1 de junio de 2015
Observaciones a la verificación
1 de junio de 2015
Adjudicación mediante acto administrativo motivado
1 de junio de 2015

NOTA: la Escuela Normal Superior  se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso.

PRESUPUESTO OFICIAL
La Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona  presupuesta para la contratación convocada la suma TRES MILLONES DE PESOS M/L ($3.000.000)

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  Rubro 032010 Servicios Personales Indirectos – Servicios Personales Técnicos del Presupuesto de Gastos de la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona para la vigencia fiscal de 2015,  y su validez quedará sujeta a la reserva presupuestal respectiva.

FORMA DE PAGO: La Escuela Normal Superior cancelará al Contratista el valor del contrato  en  dos pagos, de acuerdo al cronograma de visitas pactado y que hará parte del contrato y previo certificado de cumplimiento expedido por el Interventor del Contrato.

PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio por las partes que intervienen en el contrato,  previo cumplimiento de los requisitos  y expedición del registro presupuestal,  hasta el  día 30 de noviembre  de 2015.

PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:
El contrato estatal es intuito personaje y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse.

NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES:
El número mínimo de Proponentes es de una propuesta válida, conforme  al Artículo 30 del Decreto 1510 de 17 de julio de 2013, Adjudicación con oferta única. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las  necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:
Este proceso de selección está diseñado con base en el 1510 de 17 de julio de 2013, La Institución Educativa Escuela Normal Superior resalta que:

REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA
La oferta deberá presentarse en  sobre cerrado o enviadas en archivo PDF o escaneados,  así:

DOCUMENTOS HABILITANTES:
1.     Presentación de la propuesta indicando el número de la invitación pública.
2.     Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
3.     Fotocopia del registro único tributario RUT.
4.     Anexar última planilla  pagada como certificación que cumple o se encuentra al día con las obligaciones en materia de seguridad social integral (salud y pensión,  independiente o persona jurídica y riesgos laborales según corresponda). 

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes parafiscales a sus empleados.  Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

5.     Si tiene establecimiento de comercio,  certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio expedido con fecha de la vigencia.

6.     Requisitos de Experiencia: Hoja de Vida.  El proponente deberá contar con una experiencia específica certificada mínimo de dos (2) años en la ejecución de contratos y servicios y  título que lo acredite para desempeñar la labor.


CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:

Deberá contener la totalidad de los documentos habilitantes del proponente, los cuales estarán debidamente foliados en orden consecutivo y especificar el número de la invitación pública y el objeto del contrato que ofrece el proponente ejecutar. Los  bienes o servicios  ofrecidos  por  el  proponente deberán  cumplir  con  todas  las  especificaciones  y los  requerimientos  obligatorios  relacionados  en  esta invitación.  Las ofertas que  no cumplan a cabalidad  con  las  especificaciones  técnicas  y  requerimientos  obligatorios,  no  serán  objeto  de evaluación, y en consecuencia serán rechazadas.

a.     El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta.
b.    La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicable.  
c.     La oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
d.    En caso de empate la Entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.
e.     El proponente no se debe hallar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.
f.     El proponente debe haber obtenido previamente este pliego de condiciones y especificaciones directamente de la Secretaría o Rectoría de la Institución.
g.    El proponente debe presentar una certificación donde acepte la constitución de la  garantía de seriedad de la propuesta.
h.     Presentar el valor total del servicio ofrecido. 
i.      Cuando al corroborar la información suministrada por el proponente, se presente falsedad en algún documento de la propuesta. Además se trasladará a la autoridad competente.

CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA
  1. Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a las especificaciones.
  2. Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la administración por parte de los proponentes.

En caso de declararse desierta la contratación, la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona adjudicará directamente, según lo establecido en el artículo 24 literal g, de la ley 80 de 1993.    En todos los casos previstos en los numerales anteriores, la declaración de desierta deberá hacerse mediante resolución motivada proferida por el representante legal de la Institución, dentro del plazo establecido para efectuar la adjudicación.

GARANTIAS: Constituir a favor de la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona,  como garantía única de cumplimiento,  una póliza de cumplimiento expedida por una compañía de seguros o bancaria legalmente establecida en Colombia,  cuyas pólizas matrices se encuentren debidamente aprobadas por la Superintendencia Bancaria por un valor igual al 10% del valor total del contrato y cuya vigencia será la de existencia y extensión del riesgo amparado y seis (6) meses más,  contados a partir de la fecha de expedición de la misma y el anticipo deberá estar amparado por el 100% del valor pactado.

Mayores informes en la Secretaría de la Escuela Normal Superior,  telefax:  8532196 – Celular No.3147826615.

ORIGINAL FIRMADO
CLAUDINA SAENZ OLIVAR

RECTORA

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