INVITACIÓN
PUBLICA No. ENS007-2015
OBJETIVO:
MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA PLANTA FÍSICA Y REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LA
ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA
I. DESCRIPCIÓN
DE LA NECESIDAD:
La escuela normal cuenta con una planta física
de más de 2000 metros cuadrados de construcción y redes de acueducto y
alcantarillado para prestar el servicio público educativo. Por lo tanto
requiere de un mantenimiento constante y solucionar situaciones de emergencia
producto de daños por el normal deterioro de la infraestructura o de
acontecimientos y accidentes ocasionados por fenómenos naturales. Por lo tanto
se requiere prever situaciones que afecten esta prestación en términos de
oportunidad y eficiencia
PARTICIPANTES: Personas naturales o jurídicas que no se
encuentren incursas en inhabilidades e incompatibilidades de que trata el
artículo 8º de la Ley 80 de 1993.
PRESUPUESTO:
El Presupuesto Oficial Total para esta contratación se
estima por la suma de UN MILLON DE PESOS ($1.000.000, El
oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos,
incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e
imprevistos.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Rubro 032107 Adquisición de Bienes y Servicios – Mantenimiento.
FORMA DE PAGO: La Escuela
Normal Superior cancelará al Contratista el valor del Contrato, mediante órdenes de servicio de acuerdo a las
necesidades institucionales y los pagos
serán parciales con respecto a condiciones pactadas, previa expedición del acta de interventoría
de cumplimiento y recibo a satisfacción por el servicio y a la entrega de la
factura o documento equivalente por parte del Contratista debidamente firmada.
JUSTIFICACIÓN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO: El número de tareas y las condiciones de la
planta física y las redes de alcantarillado y acueducto que por su uso y
tiempos de construcción requieren de permanente revisión y mantenimiento
PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio por las
partes que intervienen en el contrato,
previo cumplimiento de los requisitos
y expedición del registro presupuestal y hasta el 30 de noviembre de 2015.
PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:
El
contrato estatal es intuito personaje y,
en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse.
CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD
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FECHAS
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Publicación
del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA”
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Del 28 de mayo al
1 de junio de 2015
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Recepción
de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la
selección, se deben radicar en la
Secretaría de la Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra
Cardona, Carrera 1E Calle 24 Barrio
Galicia, en el horario de 8:00am a 1:00 pm
y de 3:00 p.m. a 6:00 p.m., el 1 de junio de 2015 se cierra a las
10:00 de la mañana (las propuestas presentadas fuera del término y plazo no
serán tenidas en cuenta) en sobre
cerrado y objeto de la selección que se presenta.
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Del 28 de mayo al
1 de junio de 2015
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Verificación
de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio, siempre
que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la
Institución.
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1 de junio de 2015
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Observaciones
a la verificación
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1 de junio de 2015
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Adjudicación mediante acto administrativo motivado
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1 de junio de 2015
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NOTA: la Institución se reserva el derecho
de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del
servicio, y al desarrollo del proceso.
REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS JURÍDICOS:
a.
Presentación de la
propuesta. El
invitado deberá dejar constancia de que ha revisado cuidadosamente las
condiciones de la contratación, ha tomado nota de las características de los
requerimientos del pliego y de las condiciones que pueden afectar su
ejecución. Nombre completo, domicilio
del proponente, firma usual. La
propuesta debe contener la lista de servicios ofrecidos y precios unitarios.
Certificar
que:
-Se compromete a ejecutar
totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación.
-Que si le fuese adjudicado el contrato, se
compromete a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
-Manifiestar no encontrarse incurso en causal de
inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar ya sea de orden
constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la
Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de
2001 y demás normas concordantes.
-El valor de la
oferta económica
b. Fotocopia
de la cedula de ciudadanía.
c.
Fotocopia del registro único tributario RUT.
d.
Anexar última planilla pagada como certificación que cumple o se
encuentra al día con las obligaciones en materia de seguridad social integral (salud,
pensión y riesgos profesionales como independiente o persona jurídica según
corresponda).
Cuando el proponente sea una persona
jurídica, deberá presentar una certificación
en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de
acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la
gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los
aportes parafiscales a sus empleados.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente
proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en
los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento
en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
e.
Si tiene establecimiento de comercio, certificado de existencia y representación
legal expedido por la cámara de comercio expedido con fecha de la vigencia.
f.
Certificado de
experiencia, con tiempo de expedición no
superior a 6 meses.
g.
Certificado de Trabajo en
Alturas vigente.
h.
Certificado de Aptitud
Profesional. (SENA)
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
NÚMERO
MÍNIMO DE PROPONENTES:
El número mínimo de Proponentes es de una propuesta válida,
conforme al Artículo 30 del Decreto 1510
de 17 de julio de 2013, Adjudicación con oferta única. Si sólo se presenta una
oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un
oferente habilitado.
CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:
Este proceso de selección está diseñado con base en el 1510 de 17 de julio
de 2013, La Institución Educativa Escuela Normal Superior resalta que:
REQUISITOS GENERALES DE LA
PROPUESTA
La oferta deberá presentarse en
sobre cerrado o enviadas en archivo PDF o escaneados, así:
a.
El término para presentar ofertas es el indicado en
el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas
por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta.
b.
La norma no establece la subsanabilidad de los
documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y
cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al
proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos
habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta
tener un una oferta hábil y adjudicable.
c.
La oferta deberá encontrarse en condiciones del
mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior,
se repetirá el proceso de selección.
d.
En caso de empate la Entidad requerirá a los
empatados a presentar nueva oferta económica.
e.
El proponente no se debe hallar incurso en alguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.
f.
Presentar la totalidad de los precios unitarios de
los productos ofrecidos.
g.
Cuando al corroborar la información suministrada
por el proponente, se presente falsedad en algún documento de la propuesta.
Además se trasladará a la autoridad competente.
CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA
a.
Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a las
especificaciones.
b.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras
perjudiciales para la administración por parte de los proponentes.
En caso de
declararse desierta la contratación, la Escuela Normal
Superior Rebeca Sierra Cardona adjudicará directamente, según lo establecido en
el artículo 24 literal g, de la ley 80 de 1993. En todos los casos previstos en los
numerales anteriores, la declaración de desierta deberá hacerse mediante
resolución motivada proferida por el representante legal de la Institución , dentro
del plazo establecido para efectuar la adjudicación.
ESPECIFICACIONES
MÍNIMAS REQUERIDAS POR LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA: El proponente debe tener en cuenta que la
Entidad verificará como requisito habilitante el ofrecimiento
del servicio, que a continuación se detallan en condiciones de calidad en el servicio y oportunidad.
Condiciones técnicas que se exigen. Las tareas
que generalmente se deben realizar en la institución por las condiciones de la planta física y las
redes de alcantarillado y acueducto son:
a). Mantenimiento y reparación de cubiertas y
canales de aulas y demás espacios educativos y administrativos de la
institución.
b). Reparación de las redes de acueducto y alcantarillado de las
distintas dependencias
c). Instalaciones y reparaciones en baterías sanitarias y lavamanos
d). Actividades de cerrajería y soldadura
Garantías: Constituir a favor
de la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona, como garantía única de cumplimiento, una póliza de cumplimiento expedida por una
compañía de seguros o bancaria legalmente establecida en Colombia, cuyas pólizas matrices se encuentren
debidamente aprobadas por la Superintendencia Bancaria por un valor igual al
10% del valor total del contrato y cuya vigencia será la de existencia y
extensión del riesgo amparado y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición
de la misma y el anticipo deberá estar amparado por el 100% del valor pactado
Mayores informes en la Secretaría de la Escuela Normal Superior, telefax:
8532196 – Celular No.3147826615.
ORIGINAL FIRMADO
CLAUDINA SAENZ OLIVAR
RECTORA
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