INVITACIÓN PUBLICA No. ENS005-2015

INVITACIÓN PUBLICA No. ENS005-2015

OBJETO

SUMINISTRO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DEL CENTRO DE FOTOCOPIADO  PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA DURANTE LA VIGENCIA 2015.

LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

En la institución educativa se desarrollan actividades administrativas, pedagógicas, comunitarias, de participación y representación institucional, que requieren del apoyo de materiales y recursos tecnológicos para la reproducción de materiales que tienen que ver directamente con indicadores de calidad, eficiencia y oportunidad en la prestación del servicio educativo. Por otra parte la Escuela Normal no cuenta con el recurso de una fotocopiadora, ni está en capacidad de adquirirla por los onerosos gastos para su mantenimiento y administración, como tampoco, posee las herramientas adecuados para otras acciones propias de la producción y reproducción de material impreso vitales dentro de la organización institucional.

PARTICIPANTES:

Personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursas en inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y que aporten la documentación requerida de su establecimiento comercial y que tengan dentro de su objeto social  la distribución  del suministro requerido.

PRESUPUESTO: El Presupuesto Oficial Total para esta contratación se estima en la suma de DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL  PESOS  ($2.440.000).  El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  Rubro 032109 Adquisición de Bienes y Servicios – Impresos y Publicaciones.

FORMA DE PAGO: La Escuela Normal Superior cancelará al Contratista el valor del Contrato  en  pagos mensuales por el valor total del consumo,  previas órdenes de servicios, recibo a satisfacción y a la presentación de las facturas.

PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio por las partes que intervienen en el contrato,  previo cumplimiento de los requisitos  y expedición del registro presupuestal y atendiendo a las Ordenes de Servicio presentadas por la Institución a partir de la firma del Acta de Inicio del Contrato y hasta el 3 de diciembre de 2015. La Institución se reserva el derecho de modificar parcialmente la cantidad de los servicios solicitados

PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:

El contrato estatal es intuito personaje y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse.

CRONOGRAMA: 

ACTIVIDAD	FECHAS
Publicación del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA” Blog	Del 25  de febrero al 03 de  de marzo 2015
Recepción de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la selección. Únicamente se debe radicar en la Secretaría de la Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona,  Carrera 1E Calle 24 Barrio Galicia, en el horario de 8:00am a 1:00 pm  y de 3:00 p.m. a 5:00 p.m., el 03 de marzo de 2015 se cierra a la 1:00 de la tarde (las propuestas presentadas fuera del término y plazo no serán tenidas en cuenta)  en sobre cerrado y objeto de la selección que se presenta.	Del 25  de febrero al 03 de  de marzo 2015
Verificación de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución.	El   04 de  marzo 2015
Observaciones a la verificación	El 04  al 06 de marzo de 2015
Adjudicación mediante acto administrativo motivado	El 04  al 06 de marzo de 2015

NOTA: la Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso.

           

REQUISITOS HABILITANTES:

DOCUMENTOS JURÍDICOS:

a.      Carta de Presentación de la Propuesta:

Presentación de la propuesta.  El invitado deberá dejar constancia de que ha revisado cuidadosamente las condiciones de la contratación, ha tomado nota de las características de los requerimientos del pliego y de las condiciones que pueden afectar su ejecución.  Nombre completo, domicilio del proponente, firma usual.  La propuesta debe contener la lista de servicios ofrecidos  y precios unitarios.

Certificar que:

1.     Se compromete a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación.

2.     Que si  le fuese adjudicado el contrato, se compromete a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.

3. Manifiestar no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y demás normas concordantes.

4.     El valor de la oferta económica

5.     Certificar en su propuesta que está dispuesto al cumplimiento de las siguientes obligaciones en caso de adjudicársele el contrato:   1. Las fotocopias  deben ocupar simétricamente el área de copiado según el tamaño de papel que se esté utilizando.  Las copias que se encuentren por  fuera del área de copiado, mal orientadas, incompletas ó cortadas, serán catalogadas de mala calidad por la Escuela Normal Superior, a través de la contratante o su delegado.  2. Las fotocopias que sean calificadas por el Contratante de la orden como de mala calidad, ya sea porque sean ilegibles o tengas manchones o no se ajusten al papel adecuado, no tendrán ningún costo para la Escuela Normal Superior,  por lo tanto, ellas no se podrán facturar.  3. El Contratista se obliga  a entregar con la factura para el respectivo cobro,  la relación detallada de las órdenes firmadas por la Contratista para de la ejecución del contrato.  4.  Respeto por los derechos de autor. Los documentos, operaciones y procesos y demás información de la Escuela Normal Superior a la cual pueda tener acceso directa e indirectamente el contratista, son de propiedad exclusiva de la Entidad y por tanto, el mismo no podrá utilizarlos en su favor, en el de terceras personas o darlos a conocer por vía alguna, obligándose el CONTRATISTA guardar absoluta reserva al respecto.   En caso de incumplimiento de esta obligación se hará responsable por los perjuicios que se causen directa o indirectamente a la Institución.

b.     Fotocopia de la cedula de ciudadanía.

c.      Fotocopia del registro único tributario RUT.

d.     Anexar última planilla  pagada como certificación que cumple o se encuentra al día con las obligaciones en materia de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales como independiente o persona jurídica según corresponda). 

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes parafiscales a sus empleados.  Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

e.      Si tiene establecimiento de comercio,  certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio expedido con fecha de la vigencia.

f.      Certificaciones sobre experiencia,  con tiempo de expedición no superior a 6 meses.

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES:

El número mínimo de Proponentes es de una propuesta válida, conforme  al Artículo 30 del Decreto 1510 de 17 de julio de 2013, Adjudicación con oferta única. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las  necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:

Este proceso de selección está diseñado con base en el 1510 de 17 de julio de 2013, La Institución Educativa Escuela Normal Superior resalta que:

REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA

La oferta deberá presentarse en  sobre cerrado o enviadas en archivo PDF o escaneados,  así:

a.      El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta.

b.      La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicable.  

c.      La oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

d.      En caso de empate la Entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.

e.      El proponente no se debe hallar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.

f.       Presentar la totalidad de los precios unitarios de los productos ofrecidos. 

g.      Cuando al corroborar la información suministrada por el proponente, se presente falsedad en algún documento de la propuesta. Además se trasladará a la autoridad competente.

ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS POR LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA:     El proponente debe tener en cuenta que la Entidad verificará  como requisito habilitante el ofrecimiento del suministro y servicios complementarios del centro de Fotocopiado durante la Vigencia 2015, que a continuación se detallan en condiciones de buena calidad y oportunidad.

UNIDAD	DETALLE
1	Reproducción de materiales (Fotocopiado en un solo color y a todo color cuando se requiera)
1	Reducciones y ampliaciones
1	Encuadernación (Argollado)
1	Plastificado

CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA

a.     Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a las especificaciones.

b.    Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la administración por parte de los proponentes.

En caso de declararse desierta la contratación, la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona adjudicará directamente, según lo establecido en el artículo 24 literal g, de la ley 80 de 1993.    En todos los casos previstos en los numerales anteriores, la declaración de desierta deberá hacerse mediante resolución motivada proferida por el representante legal de la Institución, dentro del plazo establecido para efectuar la adjudicación.

Mayores informes en la Secretaría de la Escuela Normal Superior,  telefax:  8532196 – Celular No.3147826615.

CLAUDINA SAENZ OLIVAR

RECTORA