INVITACIÓN PUBLICA No. ENS006-2015

INVITACIÓN PUBLICA No. ENS006-2015

OBJETIVO:

CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA           

I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:

Para la prestación de un servicio educativo de calidad se requiere de espacios de aprendizajes seguros y limpios. La institución cuenta con un terreno de 10.000 Mts2 los cuales un 60% está construido y el resto hace parte de las zonas verdes y deportivas. Este último espacio requiere de un mantenimiento constante por ser las zona verde de la institución que sin un adecuado tratamiento se constituye en un sector de peligro para la comunidad educativa por la proliferación de insectos y otros tipos de animales como serpientes que ponen en riesgo la integridad física de los estudiantes y demás personal que labora en la Escuela Normal. Por otra parte las altas hiervas no permiten prever las irregularidades del terreno y ocultan las zangas de desagüé y también pueden ser causa de posibles accidentes. La institución necesita brindarles a la comunidad educativa ambientes seguros y confiables para el desarrollo de las actividades académicas.

PARTICIPANTES:

Personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursas en inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y que aporten la documentación requerida de su establecimiento comercial y que tengan dentro de su objeto social  la distribución  del suministro requerido.

PRESUPUESTO: El Presupuesto Oficial Total para esta contratación se estima por la suma  de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($.1500.000).  El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Rubro 032107 Adquisición de Bienes y Servicios – Mantenimiento.

FORMA DE PAGO: La Escuela Normal Superior cancelará al Contratista el valor del Contrato  El valor del contrato se pagará de acuerdo con las condiciones de la propuesta y se podrá realizar mínimo CUATRO pagos,   al cumplimiento de requisitos,  previas órdenes de servicios, recibo a satisfacción y a la presentación de las facturas.

JUSTIFICACIÓN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO: La institución requiere por lo menos trimestralmente del mantenimiento; guadaña y limpieza de las zonas verdes con el fin de proporcionar ambientes seguros a la comunidad educativa

PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio por las partes que intervienen en el contrato,  previo cumplimiento de los requisitos  y expedición del registro presupuestal y atendiendo a las Ordenes de Servicio presentadas por la Institución a partir de la firma del Acta de inicio del contrato y hasta el 3 de diciembre de 2015. La Institución se reserva el derecho de modificar parcialmente la cantidad de los servicios solicitados

PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:

El contrato estatal es intuito personaje y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse.

CRONOGRAMA: 

ACTIVIDAD	FECHAS
Publicación del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA” Blog	Del 25  de febrero al 03 de  de marzo 2015
Recepción de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la selección. Únicamente se debe radicar en la Secretaría de la Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona,  Carrera 1E Calle 24 Barrio Galicia, en el horario de 8:00am a 1:00 pm  y de 3:00 p.m. a 5:00 p.m., el 03 de marzo de 2015 se cierra a la 1:00 de la tarde (las propuestas presentadas fuera del término y plazo no serán tenidas en cuenta)  en sobre cerrado y objeto de la selección que se presenta.	Del 25  de febrero al 03 de  de marzo 2015
Verificación de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución.	El   04 de  marzo 2015
Observaciones a la verificación	El 04  al 06 de marzo de 2015
Adjudicación mediante acto administrativo motivado	El 04  al 06 de marzo de 2015

NOTA: la Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso.

           

REQUISITOS HABILITANTES:

DOCUMENTOS JURÍDICOS:

a.      Carta de Presentación de la Propuesta:

Presentación de la propuesta.  El invitado deberá dejar constancia de que ha revisado cuidadosamente las condiciones de la contratación, ha tomado nota de las características de los requerimientos del pliego y de las condiciones que pueden afectar su ejecución.  Nombre completo, domicilio del proponente, firma usual.  La propuesta debe contener la lista de servicios ofrecidos  y precios unitarios.

b.     Fotocopia de la cedula de ciudadanía.

c.      Fotocopia del registro único tributario RUT.

d.     Anexar última planilla  pagada como certificación que cumple o se encuentra al día con las obligaciones en materia de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales como independiente o persona jurídica según corresponda). 

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes parafiscales a sus empleados.  Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

e.      Si tiene establecimiento de comercio,  certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio expedido con fecha de la vigencia.

f.      Certificación sobre experiencia, con tiempo de expedición no superior a 6 meses.

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES:

El número mínimo de Proponentes es de una propuesta válida, conforme  al Artículo 30 del Decreto 1510 de 17 de julio de 2013, Adjudicación con oferta única. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las  necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:

Este proceso de selección está diseñado con base en el 1510 de 17 de julio de 2013, La Institución Educativa Escuela Normal Superior resalta que:

REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA

La oferta deberá presentarse en  sobre cerrado o enviadas en archivo PDF o escaneados,  así:

a.      El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta.

b.      La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicable.  

c.      La oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

d.      En caso de empate la Entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.

e.      El proponente no se debe hallar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.

f.       Presentar la totalidad de los precios unitarios de los productos ofrecidos. 

g.      Cuando al corroborar la información suministrada por el proponente, se presente falsedad en algún documento de la propuesta. Además se trasladará a la autoridad competente.

CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA

a.     Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a las especificaciones.

b.    Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la administración por parte de los proponentes.

En caso de declararse desierta la contratación, la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona adjudicará directamente, según lo establecido en el artículo 24 literal g, de la ley 80 de 1993.    En todos los casos previstos en los numerales anteriores, la declaración de desierta deberá hacerse mediante resolución motivada proferida por el representante legal de la Institución, dentro del plazo establecido para efectuar la adjudicación.

ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS POR LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA:    El proponente debe tener en cuenta que la Entidad verificará  como requisito habilitante el ofrecimiento del servicio, que a continuación se detallan en condiciones de calidad en el servicio y oportunidad.

Condiciones técnicas que se exigen:

a). Corte de grama y maleza: Guadaña de las zonas verdes de la institución educativa

b). Barrido y acopio de los residuos del corte y basuras. Los residuos vegetales del corte deben ser barridos y acopiados en sitios donde se facilite su recolección para su disposición final.

c). Realizar el plateo de los árboles y arbustos cada vez que se guadañe.

Mayores informes en la Secretaría de la Escuela Normal Superior,  telefax:  8532196 – Celular No.3147826615.

CLAUDINA SAENZ OLIVAR

RECTORA