INVITACIÓN PUBLICA No. ENS004-2015

INVITACIÓN PUBLICA No. ENS004-2015

OBJETIVO:

CARNETIZAR A 700 ESTUDIANTES DEL NIVEL DE PREESCOLAR, BÁSICA, MEDIA, PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Y EDUCACIÓN DE ADULTOS DE LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA

I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:

Dentro de los procesos de gestión de la calidad que la institución está implementando el más importante es el denominado DESARROLLO DEL ESTUDIANTE. Este proceso comprende actividades tan importantes como la matrícula y sus novedades: Retiros, deserciones, promociones y reprobaciones entre otras. La matrícula legaliza la permanencia del estudiante en la institución y es importante su identificación tanto a nivel institucional como externamente para que sea reconocido como estudiante normalista y pueda ejercer algunos derechos como la de participación en los distintos estamentos e identificarse ante autoridades competentes además de acceder a servicios como salud y otros.

PARTICIPANTES:

Personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursas en inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y que aporten la documentación requerida de su establecimiento comercial y que tengan dentro de su objeto social  la distribución  del suministro requerido.

PRESUPUESTO: El Presupuesto Oficial Total para esta contratación se estima por la suma  de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000).  El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Rubro 032109 Proyecto:  Impresos y publicaciones.

FORMA DE PAGO: La Escuela Normal Superior cancelará al Contratista contra entrega, previa Orden de Suministro y expedición de acta de interventoría de recibo a satisfacción, y a la entrega de la factura por parte del Contratista debidamente firmada.

PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio por las partes que intervienen en el contrato,  previo cumplimiento de los requisitos  y expedición del registro presupuestal, tendrá una duración de 15 días a partir de la firma del contrato o la orden de compra.

PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:

El contrato estatal es intuito personaje y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse.

CRONOGRAMA: 

ACTIVIDAD	FECHAS
Publicación del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA” Blog	Del 25  de febrero al 03 de  de marzo 2015
Recepción de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la selección. Únicamente se debe radicar en la Secretaría de la Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona,  Carrera 1E Calle 24 Barrio Galicia, en el horario de 8:00am a 1:00 pm  y de 3:00 p.m. a 5:00 p.m., el 03 de marzo de 2015 se cierra a la 1:00 de la tarde (las propuestas presentadas fuera del término y plazo no serán tenidas en cuenta)  en sobre cerrado y objeto de la selección que se presenta.	Del 25  de febrero al 03 de  de marzo 2015
Verificación de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución.	El   04 de  marzo 2015
Observaciones a la verificación	El 04  al 06 de marzo de 2015
Adjudicación mediante acto administrativo motivado	El 04  al 06 de marzo de 2015

NOTA: la Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso.

           

REQUISITOS HABILITANTES:

DOCUMENTOS JURÍDICOS:

a.     Presentación de la propuesta.  El invitado deberá dejar constancia de que ha revisado cuidadosamente las condiciones de la contratación, ha tomado nota de las características de los requerimientos del pliego y de las condiciones que pueden afectar su ejecución.  Nombre completo, domicilio del proponente, firma usual.  La propuesta debe contener la lista de productos ofrecidos, especificaciones técnicas y precios unitarios.

Certificar que:

-Se compromete a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación.

-Que si  le fuese adjudicado el contrato, se compromete a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.

-Manifiestar no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y demás normas concordantes.

-El valor de la oferta económica

b.    Fotocopia de la cedula de ciudadanía.

c.     Fotocopia del registro único tributario RUT.

d.    Anexar última planilla  pagada como certificación que cumple o se encuentra al día con las obligaciones en materia de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales como independiente o persona jurídica según corresponda). 

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes parafiscales a sus empleados.  Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

e.     Si tiene establecimiento de comercio,  certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio expedido con fecha de la vigencia.

f.     Certificación sobre experiencia,  con tiempo de expedición no superior a 6 meses.

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES:

El número mínimo de Proponentes es de una propuesta válida, conforme  al Artículo 30 del Decreto 1510 de 17 de julio de 2013, Adjudicación con oferta única. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las  necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:

Este proceso de selección está diseñado con base en el 1510 de 17 de julio de 2013, La Institución Educativa Escuela Normal Superior resalta que:

REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA

La oferta deberá presentarse en  sobre cerrado o enviadas en archivo PDF o escaneados,  así:

a.     El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta.

b.      La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicable.  

c.      La oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

d.      En caso de empate la Entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.

e.      El proponente no se debe hallar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.

f.       Presentar la totalidad de los precios unitarios de los productos ofrecidos. 

g.      Cuando al corroborar la información suministrada por el proponente, se presente falsedad en algún documento de la propuesta. Además se trasladará a la autoridad competente.

CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA

a.      Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a las especificaciones.

b.      Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la administración por parte de los proponentes.

En caso de declararse desierta la contratación, la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona adjudicará directamente, según lo establecido en el artículo 24 literal g, de la ley 80 de 1993.    En todos los casos previstos en los numerales anteriores, la declaración de desierta deberá hacerse mediante resolución motivada proferida por el representante legal de la Institución, dentro del plazo establecido para efectuar la adjudicación.

ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS POR LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA:    El proponente debe tener en cuenta que la Entidad verificará  como requisito habilitante el ofrecimiento del suministro, que a continuación se detalla en condiciones de calidad en el servicio y oportunidad.

Condiciones técnicas que se exigen:

a). 700 carnet a todo color en PVC -  impresión a doble cara:  1. Logo institucional, nombres completos, documento de identidad, grado y año.  2. Coro Himno Escuela Normal y Dirección Institucional

b). Álbumes por grado

c). Archivo Digital

GARANTIAS: Constituir a favor de la Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona,  como garantía única de cumplimiento,  una póliza de cumplimiento expedida por una compañía de seguros o bancaria legalmente establecida en Colombia,  cuyas pólizas matrices se encuentren debidamente aprobadas por la Superintendencia Bancaria por un valor igual al 10% del valor total del contrato y cuya vigencia será la de existencia y extensión del riesgo amparado y seis (6) meses más,  contados a partir de la fecha de expedición de la misma y el anticipo deberá estar amparado por el 100% del valor pactado.

Mayores informes en la Secretaría de la Escuela Normal Superior,  telefax:  8532196 – Celular No.3147826615.

CLAUDINA SAENZ OLIVAR

RECTORA