INVITACIÓN
PUBLICA No. ENS006-2015
OBJETIVO:
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA
I. DESCRIPCIÓN
DE LA NECESIDAD:
Para la prestación de un servicio educativo de calidad se requiere de
espacios de aprendizajes seguros y limpios. La institución cuenta con un
terreno de 10.000 Mts2 los cuales un 60% está construido y el resto hace parte
de las zonas verdes y deportivas. Este último espacio requiere de un
mantenimiento constante por ser las zona verde de la institución que sin un
adecuado tratamiento se constituye en un sector de peligro para la comunidad
educativa por la proliferación de insectos y otros tipos de animales como
serpientes que ponen en riesgo la integridad física de los estudiantes y demás
personal que labora en la Escuela Normal. Por otra parte las altas hiervas no
permiten prever las irregularidades del terreno y ocultan las zangas de desagüé
y también pueden ser causa de posibles accidentes. La institución necesita
brindarles a la comunidad educativa ambientes seguros y confiables para el
desarrollo de las actividades académicas.
PARTICIPANTES:
Personas naturales
o jurídicas que no se encuentren incursas en inhabilidades e incompatibilidades
de que trata el artículo 8º de la
Ley 80 de 1993 y que aporten la documentación requerida de su
establecimiento comercial y que tengan dentro de su objeto social la distribución del suministro requerido.
PRESUPUESTO:
El Presupuesto Oficial Total para esta contratación se
estima por la suma de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS
($.1500.000). El
oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos,
incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e
imprevistos.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Rubro 032107 Adquisición de Bienes y Servicios – Mantenimiento.
FORMA DE PAGO: La Escuela
Normal Superior cancelará al Contratista el valor del Contrato El valor del contrato se pagará de acuerdo con las
condiciones de la propuesta y se podrá realizar mínimo CUATRO pagos, al
cumplimiento de requisitos, previas órdenes de servicios, recibo a
satisfacción y a la presentación de las facturas.
JUSTIFICACIÓN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO: La institución
requiere por lo menos trimestralmente del mantenimiento; guadaña y limpieza de
las zonas verdes con el fin de proporcionar ambientes seguros a la comunidad
educativa
PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio por las
partes que intervienen en el contrato,
previo cumplimiento de los requisitos
y expedición del registro presupuestal y atendiendo a las Ordenes de
Servicio presentadas por la Institución a partir de la firma del Acta de inicio
del contrato y hasta el 3 de diciembre de 2015. La Institución se reserva el derecho de modificar parcialmente la
cantidad de los servicios solicitados
PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:
El
contrato estatal es intuito personaje y,
en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse.
CRONOGRAMA:
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ACTIVIDAD
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FECHAS
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Publicación
del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA”
Blog
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Del 25 de febrero al 03
de de marzo 2015
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Recepción
de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la
selección. Únicamente se debe radicar en la Secretaría de la Institución
Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra Cardona, Carrera 1E Calle 24 Barrio Galicia, en el
horario de 8:00am a 1:00 pm y de 3:00
p.m. a 5:00 p.m., el 03 de marzo de 2015 se cierra a la 1:00 de la tarde (las
propuestas presentadas fuera del término y plazo no serán tenidas en
cuenta) en sobre cerrado y objeto de
la selección que se presenta.
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Del 25 de febrero al 03
de de marzo 2015
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Verificación
de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio, siempre
que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la
Institución.
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El 04 de
marzo 2015
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Observaciones
a la verificación
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El 04 al 06 de marzo de
2015
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Adjudicación mediante acto administrativo motivado
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El 04 al 06 de marzo de
2015
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NOTA: la Institución se reserva el derecho
de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del
servicio, y al desarrollo del proceso.
REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS JURÍDICOS:
a. Carta de Presentación de la
Propuesta :
Presentación
de la propuesta. El
invitado deberá dejar constancia de que ha revisado cuidadosamente las
condiciones de la contratación, ha tomado nota de las características de los
requerimientos del pliego y de las condiciones que pueden afectar su
ejecución. Nombre completo, domicilio
del proponente, firma usual. La
propuesta debe contener la lista de servicios ofrecidos y precios unitarios.
b. Fotocopia
de la cedula de ciudadanía.
c.
Fotocopia del registro único tributario RUT.
d.
Anexar última planilla pagada como certificación que cumple o se
encuentra al día con las obligaciones en materia de seguridad social integral (salud,
pensión y riesgos profesionales como independiente o persona jurídica según
corresponda).
Cuando el proponente sea una persona
jurídica, deberá presentar una certificación
en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de
acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la
gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los
aportes parafiscales a sus empleados.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente
proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en
los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento
en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
e.
Si tiene establecimiento de comercio, certificado de existencia y representación
legal expedido por la cámara de comercio expedido con fecha de la vigencia.
f. Certificación sobre experiencia, con tiempo de expedición no superior a 6
meses.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
NÚMERO
MÍNIMO DE PROPONENTES:
El número mínimo de Proponentes es de una propuesta válida,
conforme al Artículo 30 del Decreto 1510
de 17 de julio de 2013, Adjudicación con oferta única. Si sólo se presenta una
oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un
oferente habilitado.
CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:
Este proceso de selección está diseñado con base en el 1510 de 17 de julio
de 2013, La Institución Educativa Escuela Normal Superior resalta que:
REQUISITOS GENERALES DE LA
PROPUESTA
La oferta deberá presentarse en
sobre cerrado o enviadas en archivo PDF o escaneados, así:
a.
El término para presentar ofertas es el indicado en
el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas
por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta.
b.
La norma no establece la subsanabilidad de los
documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y
cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al
proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos
habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta
tener un una oferta hábil y adjudicable.
c.
La oferta deberá encontrarse en condiciones del
mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior,
se repetirá el proceso de selección.
d.
En caso de empate la Entidad requerirá a los
empatados a presentar nueva oferta económica.
e.
El proponente no se debe hallar incurso en alguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.
f.
Presentar la totalidad de los precios unitarios de
los productos ofrecidos.
g.
Cuando al corroborar la información suministrada
por el proponente, se presente falsedad en algún documento de la propuesta.
Además se trasladará a la autoridad competente.
CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA
a.
Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a las
especificaciones.
b.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras
perjudiciales para la administración por parte de los proponentes.
En caso de
declararse desierta la contratación, la Escuela Normal
Superior Rebeca Sierra Cardona adjudicará directamente, según lo establecido en
el artículo 24 literal g, de la ley 80 de 1993. En todos los casos previstos en los
numerales anteriores, la declaración de desierta deberá hacerse mediante
resolución motivada proferida por el representante legal de la Institución , dentro
del plazo establecido para efectuar la adjudicación.
ESPECIFICACIONES
MÍNIMAS REQUERIDAS POR LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA: El proponente debe tener en cuenta que la
Entidad verificará como requisito habilitante el ofrecimiento
del servicio, que a continuación se detallan en condiciones de calidad en el servicio y oportunidad.
Condiciones técnicas que se exigen:
a). Corte de grama y maleza: Guadaña de las
zonas verdes de la institución educativa
b). Barrido y acopio de los residuos del
corte y basuras. Los residuos vegetales del corte deben ser barridos y
acopiados en sitios donde se facilite su recolección para su disposición final.
c). Realizar el plateo de los árboles y
arbustos cada vez que se guadañe.
Mayores informes en la Secretaría de la Escuela Normal Superior, telefax:
8532196 – Celular No.3147826615.
CLAUDINA SAENZ OLIVAR
RECTORA
