INVITACIÓN
PUBLICA No. ENS020-2014
OBJETIVO:
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA
I. DESCRIPCIÓN
DE LA NECESIDAD:
Para la prestación de un servicio educativo de calidad se requiere de
espacios de aprendizajes seguros y limpios. La institución cuenta con un
terreno de 10.000 Mts2 los cuales un 60% está construido y el resto hace parte
de las zonas verdes y deportivas. Este último espacio requiere de un mantenimiento
constante por ser las zona verde de la institución que sin un adecuado
tratamiento se constituye en un sector de peligro para la comunidad educativa
por la proliferación de insectos y otros tipos de animales como serpientes que
ponen en riesgo la integridad física de los estudiantes y demás personal que
labora en la Escuela Normal. Por otra parte las altas hiervas no permiten
prever las irregularidades del terreno y ocultan las zangas de desagüé y
también pueden ser causa de posibles accidentes. La institución necesita
brindarles a la comunidad educativa ambientes seguros y confiables para el
desarrollo de las actividades académicas.
PARTICIPANTES:
Personas naturales
o jurídicas que no se encuentren incursas en inhabilidades e incompatibilidades
de que trata el artículo 8º de la
Ley 80 de 1993 y que aporten la documentación requerida de su
establecimiento comercial y que tengan dentro de su objeto social la distribución del suministro requerido.
PRESUPUESTO:
El Presupuesto Oficial Total para esta contratación se
estima por la suma de TRESCIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS ($350.000). El
oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos,
incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e
imprevistos.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Rubro 032107 Adquisición de Bienes y Servicios – Mantenimiento.
FORMA DE PAGO: La Escuela
Normal Superior cancelará al Contratista el valor del Contrato previa Orden de Suministro y expedición de
acta de interventoría de recibo a satisfacción, y a la entrega de la factura
por parte del Contratista debidamente firmada.
.
JUSTIFICACIÓN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO: La institución
requiere por lo menos trimestralmente del mantenimiento; guadaña y limpieza de
las zonas verdes con el fin de proporcionar ambientes seguros a la comunidad
educativa
PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio por las
partes que intervienen en el contrato,
previo cumplimiento de los requisitos
y expedición del registro presupuestal y durante cinco días.
PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:
El
contrato estatal es intuito personaje y,
en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse.
CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD
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FECHAS
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Publicación
del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA”
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De 11 de julio de 2014
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Recepción
de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la
selección, se deben radicar en la
Secretaría de la Institución Educativa Escuela Normal Superior Rebeca Sierra
Cardona, Carrera 1E Calle 24 Barrio
Galicia, en el horario de 8:00am a 1:00 pm
y de 3:00 p.m. a 6:00 p.m., el 15 de julio de 2014 se cierra a las 10:00
de la mañana (las propuestas presentadas fuera del término y plazo no serán
tenidas en cuenta) en sobre cerrado y
objeto de la selección que se presenta.
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Del 11 al 15 de julio de
2014
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Verificación
de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio, siempre
que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la
Institución.
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El 11 de julio de 2014
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Observaciones
a la verificación
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El 11 de julio de 2014
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Adjudicación mediante acto administrativo motivado
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El 11 de julio de 2014
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NOTA: la Institución se reserva el derecho
de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del
servicio, y al desarrollo del proceso.
REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS JURÍDICOS:
a.
Presentación de la
propuesta. El
invitado deberá dejar constancia de que ha revisado cuidadosamente las
condiciones de la contratación, ha tomado nota de las características de los
requerimientos del pliego y de las condiciones que pueden afectar su
ejecución. Nombre completo, domicilio
del proponente, firma usual. La
propuesta debe contener la lista de servicios ofrecidos y precios unitarios.
Certificar
que:
-Se compromete a
ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación.
-Que si le fuese adjudicado el contrato, se
compromete a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
-Manifiestar no encontrarse incurso en causal de
inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar ya sea de orden
constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la
Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de
2001 y demás normas concordantes.
-El valor de la
oferta económica
b. Fotocopia
de la cedula de ciudadanía.
c.
Fotocopia del registro único tributario RUT.
d.
Anexar copia de la seguridad social (salud y riesgos profesionales).
e.
Si tiene establecimiento de comercio, certificado de existencia y representación
legal expedido por la cámara de comercio expedido con fecha de la vigencia.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
NÚMERO
MÍNIMO DE PROPONENTES:
El número mínimo de Proponentes es de una propuesta válida,
conforme al Artículo 30 del Decreto 1510
de 17 de julio de 2013, Adjudicación con oferta única. Si sólo se presenta una
oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un
oferente habilitado.
CONDICIONES GENERALES DE LA SELECCIÓN:
Este proceso de selección está diseñado con base en el 1510 de 17 de julio
de 2013, La Institución Educativa Escuela Normal Superior resalta que:
REQUISITOS GENERALES DE LA
PROPUESTA
La oferta deberá presentarse en
sobre cerrado o enviadas en archivo PDF o escaneados, así:
a.
El término para presentar ofertas es el indicado en
el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas
por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta.
b.
La norma no establece la subsanabilidad de los
documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y
cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al
proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos
habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta
tener un una oferta hábil y adjudicable.
c.
La oferta deberá encontrarse en condiciones del
mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior,
se repetirá el proceso de selección.
d.
En caso de empate la Entidad requerirá a los
empatados a presentar nueva oferta económica.
e.
El proponente no se debe hallar incurso en alguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.
f.
Presentar la totalidad de los precios unitarios de
los productos ofrecidos.
g.
Cuando al corroborar la información suministrada
por el proponente, se presente falsedad en algún documento de la propuesta.
Además se trasladará a la autoridad competente.
CAUSALES PARA DECLARARSE DESIERTA
a.
Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a las
especificaciones.
b.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras
perjudiciales para la administración por parte de los proponentes.
En caso de
declararse desierta la contratación, la Escuela Normal Superior
Rebeca Sierra Cardona adjudicará directamente, según lo establecido en el
artículo 24 literal g, de la ley 80 de 1993. En todos los casos previstos en los
numerales anteriores, la declaración de desierta deberá hacerse mediante
resolución motivada proferida por el representante legal de la Institución , dentro
del plazo establecido para efectuar la adjudicación.
ESPECIFICACIONES
MÍNIMAS REQUERIDAS POR LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR REBECA SIERRA CARDONA: El proponente debe tener en cuenta que la
Entidad verificará como requisito habilitante el ofrecimiento
del servicio, que a continuación se detallan en condiciones de calidad en el servicio y oportunidad.
Condiciones técnicas que se exigen:
a). Corte de grama y maleza: Guadaña de las
zonas verdes de la institución educativa
b). Barrido y acopio de los residuos del
corte y basuras. Los residuos vegetales del corte deben ser barridos y
acopiados en sitios donde se facilite su recolección para su disposición final.
c). Realizar el plateo de los árboles y
arbustos cada vez que se guadañe.
Mayores informes en la Secretaría de la Escuela Normal Superior, telefax:
8532196 – Celular No.3147826615.
CLAUDINA SAENZ OLIVAR
RECTORA
